J'ai votre solution – Catalogue de formation

ANIMER UNE RÉUNION À DISTANCE AVEC LES OUTILS ZOOM, TEAMS, SKYPE

Formation mixte

Accessible

14 heures (2 jours)

500 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Découvrir et s’approprier les outils de visioconférence tels que Zoom, Teams ou Skype
  • Être à l’aise en suivant ou en animant une réunion en ligne
  • Eviter les écueils de la distance

PROGRAMME DE LA FORMATION

Aujourd’hui, alors que le distanciel devient de plus en plus la norme, les outils de visioconférence ont le vent en poupe. En effet, la visioconférence est devenue incontournable, que ce soit dans le milieu professionnel pour collaborer efficacement avec son équipe lorsque l’on travaille à domicile, ou lorsque l’on souhaite maintenir un lien social, familial, sportif ou culturel dans le cas d’une crise sanitaire par exemple. Réunions de groupe, téléconférences, webinars, ou simple conversation entre amis, collègues, les outils de visioconférence proposent de nombreuses configurations. Quels sont les meilleurs ou du moins les plus pertinents pour collaborer et communiquer efficacement à distance ? Comment fonctionnent-ils ? Le participant repartira avec les méthodes d’utilisation de ces outils, qui lui permettront d’appréhender ce nouveau mode de communication à distance. Grâce à cette formation et en fonction du niveau souhaité, le participant apprendra à utiliser les salles de conversation en direct, à utiliser les tableaux blancs collaboratifs et les outils de partage de fichiers.

Profil des bénéficiaires

Pour qui

  • Tout public. En cas de nécessité de compensation pédagogique, merci de nous le préciser

Prérequis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
  • Cependant, une enquête de positionnement visant à déterminer le niveau de chaque participant est réalisée en amont

CONTENU DE LA FORMATION

Découverte des outils de visioconférence existants (non exhaustif)
  • Microsoft Teams, Zoom, Skype, Messenger, Whatsapp
  • Qui sont les participants et quels sont leurs enjeux ?
Découverte des fonctionnalités phares
  • Accès mobile, appel vidéo, appel audio, planification d’événements, intégration de services,
  • Outils et applications tiers (Trello, Adobe, Github…)
  • Partage de fichiers et gestion des tâches
Préparer une animation à distance
  • Définir le « pour quoi faire » et les objectifs de l’animation
  • Fixer un ordre du jour, choisir les outils adaptés
  • Quelles réalisations attendez-vous pendant et après l’animation
  • Qui sont les participants et quels sont leurs enjeux ?
  • Planifier et anticiper (date, durée rythme, taille du groupe)
  • Cette série d’activités permettra de se poser les questions clés pour la préparation d’une animation à distance et matérielle en amont pour rassurer et susciter l’adhésion
Trouver les facteurs clefs de succès pour animer un événement à distance
  • Conduire et focaliser l’énergie du groupe en un temps court : 5 astuces pour bien démarrer l’animation
  • Bien prendre en main et comprendre le rôle d’animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements
  • Rendre l’animation vivante, structurée et participative
  • Réguler les discussions, écouter, reformuler
  • Synthétiser, rebondir, reprendre la main, valoriser
  • Utiliser son regard et/ou sa voix

ÉQUIPE PÉDADOGIQUE

Organisme de Formation spécialisé dans les formations sur mesure : Immobilier – Communication digitale – Marketing – Efficacité professionnelle

SUIVI DE L'EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

MODALITÉS DE CERTIFICATION

CAPACITÉ D'ACCUEIL

Entre 0 et 10 apprenants

DÉLAI D'ACCÈS

ACCESSIBILITÉ

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette action sont invitées à nous contacter directement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui leur est dû. Virginie BOUÉ